? Es un sistema académico que a través de una herramienta con componente tecnológico que le permite a la Universidad y a sus unidades gestionar, consolidar y generar reportes que les faciliten realizar el análisis, seguimiento y orientar la toma de decisiones en los procesos de evaluación integral de sus profesores para aportar a la excelencia del cuerpo profesoral y a la calidad de los procesos de enseñanza de sus profesores y el aprendizaje de sus estudiantes.

? Se tienen diferentes roles, según los privilegios de la plataforma a los cuales pueden acceder. Estos roles pueden ser únicos o pueden ejercerse simultáneamente más de uno de estos roles. Por ejemplo, un(a) profesor(a) puede a la vez ser jefe evaluador(a) y a la vez puede ser parametrizado en el sistema como consultor(a).

• Administrador de Unidad: Es la persona encargada de administrar el sistema para su unidad académica y así realizar el debido seguimiento a cada uno de los procesos de la evaluación integral (Diálogo formativo de la 4ta semana, apreciación de la docencia por parte de los estudiantes de pregrado y posgrado, autoevaluación de los profesores y evaluación por parte del jefe). Desde este rol, la persona puede consultar y descargar la información de cada uno de estos procesos. Podrá consultar, editar y eliminar registros de las encuestas sobre las cuales tenga privilegios, visualizar el portal general de su unidad así acceder a los resultados, tableros y gráficos.
• El profesor: Visualiza el Portal del profesor en lo que hace relación a las encuestas de apreciación de los estudiantes, el diálogo formativo, su autoevaluación y valoración final por parte del (de la) jefe.
• El jefe evaluador: Visualiza su propio Portal del jefe con relación a los resultados de la apreciación de la docencia por parte de los estudiantes de los profesores (as) que tenga a su cargo, la autoevaluación que efectuó el (la) profesor(a) y le permite identificar las encuestas que debe responder así como visualizar la tendencia y los resultados históricos de este proceso en cada profesor (a).
• El consultor: Visualiza los resultados de las diferentes encuestas sobre las que tenga privilegios, al igual que los portales del profesor y jefe de su unidad.

? La plataforma consta de diversos elementos y funcionalidades. Entre ellas encontramos las siguientes:

• La funcionalidad Consulta y administración de encuestas (botón verde). Les permite consultar los diferentes reportes disponibles en el sistema para hacer el debido seguimiento, retroalimentación y análisis correspondientes al proceso de evaluación integral.
• El Portal del profesor: Facilita el acceso a los profesores en un único lugar para gestionar su proceso de autoevaluación, la visualización de información de los resultados de los procesos de apreciación de la docencia y de la evaluación integral.
• El Portal del jefe: Le permite visualizar todos los insumos necesarios para gestionar los procesos de evaluación y retroalimentación a sus profesores así como la visualización de los resultados de los procesos de apreciación de la docencia, autoevaluación y el resumen del plan de trabajo cuyos resultados generales se extraen desde el módulo de Plan de Trabajo del sistema SIGEPUR.
• El Tablero de estadísticas: Visualiza de diferentes maneras gráficas los resultados generales de las encuestas de apreciación de los estudiantes, en los diferentes niveles de formación, en el orden institucional, segmentado por unidades, áreas y programas.

? El proceso se efectúa a través de la web ingresando con su pasaporte virtual institucional al siguiente enlace: www.sgi.urosario.edu.co Al ingresar, debe hacer clic en el botón “Deja Tu Huella” y así podrás acceder a todas las funcionalidades dispuestas para tu rol. (Ver instructivos, videos o guías)

? El promedio obtenido por el profesor (a) para cada una de las asignaturas- grupo- actividad- que imparte en un periodo académico se calcula por la suma de todas las respuestas de los estudiantes (en una escala de 1 a 5) dividida por el número de respuestas obtenidas por cada profesor-asignatura-grupo- actividad. En tanto que el promedio del área y de la unidad o la Universidad en general, se hace con la misma lógica pero de acuerdo al conteo respectivo del área, la unidad o la institución según sea el formulario aplicado ya que se tienen agrupados por los niveles de formación a los cuales pertenecen las asignaturas impartidas por el (la) profesor(a).

? Los cuestionarios contemplan diversos tipos de preguntas tendientes a conocer la apreciación de los (las) estudiantes, profesores (as) y jefes. Es así como encontramos:

Preguntas cuantitativas: Corresponden a aquellas a través de las cuales se realiza el cálculo del promedio general, por dimensiones y por preguntas.

Preguntas cualitativas y abiertas: corresponden a aquellas a través de las cuales los (las) estudiantes registran sus reflexiones y apreciaciones de manera abierta y en formato de texto y que no hacen parte del cálculo del promedio del profesor(a).

Preguntas cuali- cuanti o de conteos: Corresponden a aquellas que tienen conteos de las respuestas de los estudiantes más no hacen parte del cálculo del promedio del profesor (a). Vienen acompañadas de reflexiones y respuestas registradas en formato texto. Tal es el caso de las preguntas relacionadas con la elección de las imágenes que representan la experiencia de aprendizaje, las cualidades del profesor (a) que hacen que se considere una buena experiencia de aprendizaje y de la pregunta que indaga sobre cuánto aprendió el (la) estudiante en este curso/actividad académica.

? El propósito consiste en usar las imágenes como instrumentos pedagógicos. Se pretende que, al formular preguntas no convencionales obtener respuestas igualmente no convencionales que sean más innovadoras y facilite interpretaciones con diversos significados que nutran al profesor (a) de una forma más innovadora y retadora.

? Una nube de palabras o nube de etiquetas es una representación visual de las palabras que conforman un texto, en donde el tamaño es mayor para las palabras que aparecen con más frecuencia.

Ejemplo:


El Análisis de sentimientos* se realiza sobre las respuestas de los estudiantes en las preguntas abiertas de la encuesta. “El análisis de sentimientos (también conocido como minería de opinión) ….es una tarea de clasificación masiva de documentos de manera automática, en función de la connotación positiva o negativa del lenguaje ocupado en el documento (en este caso la encuesta). Es importante mencionar que estos tratamientos generalmente “se basan en relaciones estadísticas y de asociación, no en análisis lingüístico”.” Análisis de sentimiento - Wikipedia, la enciclopedia libre.

Ejemplo:

? Al interior del sistema encontramos tres estados:

• Encuestas abiertas: Corresponden a aquellas encuestas que están activas y a las cuales podrán acceder estudiantes, profesores y/o jefes evaluadores en el periodo de activación correspondiente.
• Encuestas cerradas: Corresponden a aquellas encuestas que fueron contestadas por parte de los estudiantes, profesores y/o jefes evaluadores en el periodo de activación correspondiente.
• Encuestas vencidas: Corresponden a aquellas encuestas que ya no están activas para los estudiantes, profesores y/o jefes evaluadores porque el tiempo para que las contestaran se cumplió en el periodo de activación correspondiente.

? El sistema calcula automáticamente el promedio obtenido por el (la) profesor (a) y de acuerdo a los resultados obtenidos en las encuestas aplicadas entre los (las) estudiantes. A su vez le indicará al profesor (a) y a su respectivo (a) jefe, una serie de recomendaciones (por periodo) y de alertas (por tendencia histórica de sus resultados en diferentes periodos) con respecto a las oportunidades de fortalecimiento y de mejora en su docencia, señalándole el empleo de las múltiples alternativas que el sistema de innovación pedagógica Atenea o los Servicios del CRAI tienen a su disposición a través de una oferta permanente.

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• Reportes de participación: hace un seguimiento y muestra la participación por estudiantes, por profesor, asignatura y por número de encuestas) en tiempo real durante el proceso.
• Métricas: Una vez cerrado el proceso de apreciación por parte de los estudiantes y según los periodos de impartición, el sistema calcula automáticamente el promedio, la desviación estándar y la media por cada profesor(a)- asignatura- grupo en la unidad que oferta la asignatura.
• Resultados cualitativos: presenta los resultados a través de nubes de palabras y el análisis de sentimientos así como la justificación de las preguntas cualitativas de forma textual a lo que él (la) estudiante registró en la encuesta.
• Resultados cuantitativos: el sistema calcula y visualiza a través de gráficos y tablas los promedios generales, por dimensión y por preguntas de las encuestas de apreciación de la docencia por parte de los estudiantes.
• Resultados Cuali-cuanti: presenta visualmente los conteos de tres preguntas de las encuestas de los estudiantes: la pregunta de las imágenes que representan la experiencia de aprendizaje de los y las estudiantes, la relacionada con las cualidades del profesor(a), y aquella que indaga sobre cuánto considera que aprendió en este curso.

? Para cada formulario, periodo, unidad y área el sistema ejecutará conteos para calcular la representatividad de las encuestas aplicadas entre los y las estudiantes y se presentarán en los siguientes reportes:

• Por número de estudiantes: Hace el conteo de los (las) estudiantes que contestaron las encuestas tomando como referencia el número de documento del estudiante. Es decir que cuando un(a) mismo(a) estudiante diligencia varias encuestas, el sistema le cuenta por una sola vez.
• Por número de encuestas. Hace el conteo del número de encuestas contestadas por los (las) estudiantes de una misma asignatura- actividad- grupo.
• Por número de asignaturas: Hace el conteo del número de asignaturas contestadas por los (las) estudiantes. Es decir que el sistema las cuenta por cuántas encuestas diligencien los (las) estudiantes de una asignatura- grupo – actividad a cargo de un profesor (a). Con un solo caso de una encuesta contestada para esta asignatura, pasa a ser contada.
• Por número de profesores (as) evaluados (as): Hace el conteo del número de los (las) profesores (as) que fueron evaluados (as) por los (las) estudiantes. Es decir que, cuando un mismo profesor(a) fue evaluado en una o varias asignaturas, el sistema lo contará por una sola vez tomando como referencia los siguientes criterios: el número de documento del profesor (a) un mismo periodo y que esté asociado a una misma unidad- área.

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• Si tienes inconvenientes o dudas con respecto a las funcionalidades del sistema te agradecemos escribir al siguiente correo: apreciacion.docente@urosario.edu.co

?En el evento que a tus estudiantes no les aparezcan alguna(s) de las asignaturas a tu cargo, te pedimos acercarte a la Secretaría Académica de tu unidad para que validen la información que está registrada en el sistema fuente Universitas XXI y si es necesario, apliquen los ajustes en dicho sistema con lo cual el cambio se verá reflejado en tu portal.

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• Abiertas: Son aquellas muestras que no obtuvieron respuesta.
• Cerradas: Son aquellas muestras que obtuvieron respuesta.