Programa Expertos Internacionales del ICETEX 2026

Apertura:

27 de Abril, 2026

Cierre:

24 de Septiembre, 2026

Hora de Cierre:

11:59 PM

Programa Expertos Internacionales del ICETEX 2026

Nombre del evento

Programa Expertos Internacionales del ICETEX 2026-2

Fecha de cierre interno

Comité 1: 20 de marzo / Comité 2: 27 de abril / Comité 3: 10 de julio / Comité 4: 24 de septiembre

Entidad organizadora

ICETEX

Destino

Cualquier destino fuera de Colombia

Objetivo

Financiar movilidades de expertos a través de reembolso de tiquetes o viáticos

Ámbito de la convocatoria

Internacional

Dirigido a

Administrativos y profesores

Contacto

Unidad académica o central a la que pertenece el solicitante

La Cancillería de la Universidad del Rosario presenta los lineamientos internos para la participación en el Programa de Expertos Internacionales del ICETEX 2026, una iniciativa orientada a fortalecer la internacionalización institucional mediante el apoyo financiero a la movilidad de expertos nacionales e internacionales, tanto entrantes como salientes, para el desarrollo de actividades académicas. Este apoyo contempla el reconocimiento de viáticos o tiquetes bajo la modalidad de reembolso.

Las postulaciones, realizadas a través de los enlaces de internacionalización de las unidades académicas, deberán evidenciar de manera explícita cómo las actividades, movilidades o proyectos propuestos contribuyen al fortalecimiento de las capacidades institucionales y generan impactos verificables en los procesos de internacionalización, calidad académica, cooperación internacional, investigación, innovación, inclusión y proyección institucional.

Para más información de la convocatoria:

Puede consultar aquí

Cronograma de postulaciones – Universidad del Rosario
Según el periodo en el cual se realiza la movilidad postulada

Comité	Periodo de adjudicación	Cierre de aplicación para postulación	Publicación de resultados	Cierre periodo legalización
1	Enero, febrero y marzo	20 de marzo	10 de abril	24 de abril
2	Abril, mayo y junio	27 de abril	22 de mayo	3 de julio
3	Julio, agosto y septiembre	10 de julio	6 de agosto	28 de septiembre
4	Octubre y noviembre	24 de septiembre	26 de octubre	16 de noviembre

Cada postulación deberá contar con todas las aprobaciones internas requeridas antes de ser enviada a la Cancillería. Asimismo, deberá ser remitida directamente por la unidad académica a la cual pertenece el solicitante.

Contactos de las Unidades académicas:

Escuela de Medicina y Ciencias de la Salud

Alejandro Oyono Ondo – Vicedecano de Investigación y Consultoría
alejandro.ondo@urosario.edu.co
Sandra del Pilar Fernández Afanador – DAF
sandra.fernandez@urosario.edu.co
Melba Mercedes Mojica – Jefe de Investigación y Consultoría
melba.mojica@urosario.edu.co
Brandon Nicolas Colorado – Profesional de Proyectos de Investigación
brandon.colorado@urosario.edu.co
Paola Andrea Valero – Profesional Financiero
paola.valero@urosario.edu.co

Escuela de Ciencias e Ingeniería

Carolina Pardo – Decana
geimy.pardo@urosario.edu.co
Roger Naranjo Bernal – DAF
roger.naranjo@urosario.edu.co
Paula Alejandra Gutiérrez Rozo – Profesional Autorregulación y Gestión Curricular
paulaale.gutierrez@urosario.edu.co
Nathalia Ariza – Profesional Financiero
nathalia.ariza@urosario.edu.co

Facultad de Jurisprudencia

Carolina Gutiérrez Beltrán – Directora de Desarrollo
carolina.gutierrezb@urosario.edu.co
Irina Janeth Mendoza Carcioffi – DAF
irina.mendoza@urosario.edu.co
Andrés Leonardo Espitia Caro – Profesional de Internacionalización
andresl.espitia@urosario.edu.co
Elizabeth Ardila – Profesional Financiero
elizabeth.ardila@urosario.edu.co

Escuela de Administración y Facultad de Economía

Diego López Zarabanda – DAF
diego.lopez@urosario.edu.co
Paula Andrea Bogotá Peña – Coordinadora de Internacionalización
paula.bogota@urosario.edu.co
Cagatay Kayi – Profesor
cagatay.kayi@urosario.edu.co

Facultad de Estudios Internacionales, Políticos y Urbanos y Escuela de Ciencias Humanas

Irina Janeth Mendoza Carcioffi – DAF
irina.mendoza@urosario.edu.co
Pablo Daniel Ochoa – Profesional de Internacionalización
pablod.ochoa@urosario.edu.co

Facultad de Creación

Angélica María Guiza Rodríguez – Asistente Decano
angelica.guiza@urosario.edu.co
Roger Naranjo Bernal – DAF
roger.naranjo@urosario.edu.co
María Susana Guadalupe Mena – Profesora
marias.mena@urosario.edu.co

Medio Universitario

Nadia García Sicard – Coordinadora Académica y Cultural
nadia.garcias@urosario.edu.co
Diego López Zarabanda – Director Administrativo y Financiero
diego.lopez@urosario.edu.co

Vicerrectorías

Roger Naranjo Bernal – Director Administrativo y Financiero
roger.naranjo@urosario.edu.co
Yury Solange Téllez Villarraga – Profesional Financiero
yury.tellez@urosario.edu.co
Viviana Carolina Villamil Gutiérrez – Auxiliar Administrativo
viviana.villamil@urosario.edu.co

Paso a paso para la postulación:

1. Envío de documentos

El asignado de cada unidad es responsable de consolidar y revisar los documentos.
Una vez verificados, deben enviarse a la Cancillería a través de los 3 siguientes correos electrónicos:

2. Evaluación y Resultados

Criterios del ICETEX: Calidad, relevancia y viabilidad.
Flujo de Notificación: El ICETEX informa a la Cancillería, y esta última comunica los resultados a las unidades postulantes.
Cierre del Proceso: En la notificación se especificarán las fechas de legalización y los documentos necesarios para gestionar el reembolso.

3. Legalización:
Recuerde los documentos que debe presentar según el rubro que haya solicitado:

Consúltelo aquíDocumentos para la postulación:

Cédula de ciudadanía al 150% en formato PDF
Pasaporte vigente al 150% en formato PDF
Formato de postulación Clic aquí
Presupuesto o cotización de tiquetes aéreos/ cursos / hotel
(Aplica para financiamiento por parte de la Universidad del Rosario)
Factura electrónica de tiquetes aéreos / cursos / hotel en COP
(Aplica para financiamiento directo del experto)

Documentos para legalización (posterior a la aprobación de ICETEX):

Factura electrónica de tiquetes aéreos / cursos / hotel en COP
(Aplica para financiamiento de la Universidad del Rosario)
Copia del itinerario del viaje entregado por la aerolínea al momento de comprar el tiquete (Si aplica).
Copia del comprobante de egreso de la institución, en donde se estipule que el pago se efectúa a la agencia de viajes, aerolínea que expidió el tiquete o experto. Descargue y vea un ejemplo del documento para legalización clic aquí
Carta de confirmación de reembolso de gastos. Descargue clic aquí
(Aplica para financiamiento directo del experto)

Evidencia de la estrategia de visibilidad y comunicación utilizada para difundir la actividad desarrollada, en la cual se refleje el apoyo del ICETEX. Descargue clic aquí

Reembolso del rubro elegido por el postulante, teniendo en cuenta los topes máximos que cubre según movilidad, modalidad y rubro. (Solo se puede elegir uno)

	Monto	Tenga en cuenta que:
Tiquetes	Sur y Centro América: $5.200.000 Chile y Argentina: $6.500.000 EEUU y Canadá: $9.100.000 México: $6.500.000 Europa Occidental: $10.400.000 Dinamarca, Noruega, Suecia y Finlandia: $11.700.000 Europa del Este: $11.700.000 Asia y Oceanía: $13.000.000 África: $15.600.000	Esta modalidad no cubre trayectos nacionales ni múltiples destinos. A nivel nacional, únicamente aplica para conexiones en los casos donde no haya vuelos directos. Los vuelos deben ser en clase económica
Viáticos	El valor máximo que financia el ICETEX, por día es de COP 500.000, hasta por catorce (14) días calendario.	Cubre hotel, alimentación y transporte interno.
Virtual	Se cubren aquellos que sean legalizados contra factura emitida por una institución de educación extranjera únicamente, en la que el rubro cobrado sea el curso como tal. El valor máximo que financia el ICETEX, por beneficiario, es de COP 4.000.000.	Para estos casos, el valor solicitado no puede superar el costo del curso o el tope mencionado. La presente convocatoria del programa Expertos Internacionales bajo ninguna modalidad cubre honorarios.
Proyectos	Aplica para: Equipos, materiales y suministros. Servicios técnicos y profesionales: Licencias, servicios de asesoría y de apoyo (con personas jurídicas reconocidas en su área). Apoyo logístico para la realización y producción de eventos. Viajes y estancias (solo para proyectos presenciales): Según el caso, se podrá solicitar apoyo para tiquetes o viáticos (uno de los dos). Rubros El monto que podrá solicitar la institución, bajo la modalidad de proyectos, se determinará por el número de expertos internacionales que vincule. Por cada experto podrá solicitar hasta COP 10.000.000. El monto máximo que se cubre por proyecto es de COP 30.000.000 y se podrá postular máximo un proyecto por comité.	Debe tratarse de una iniciativa o proyecto conformado por varias actividades orientadas al cumplimiento de un objetivo específico, el cual deberá responder a un problema previamente identificado en alguna de las siguientes temáticas: Beneficio directo a poblaciones con enfoque diferencial (personas con discapacidad, indígenas, afro, raizales, rom, víctimas, mujeres rurales, LGBTIQ+). Construcción de paz. Trabajo en territorios PDET o con estudiantes provenientes de estas regiones. Fortalecimiento de capacidades de docentes de colegios públicos o escuelas normales superiores. Trabajo con spin-off y startups de base tecnológica. Movilidades y cooperación académica con universidades africanas. Protección de población migrante en condición de vulnerabilidad. Transición energética y energías renovables no convencionales y limpias. Transformación y educación digital. Justicia social y étnico-racial. Nota 1: En el formulario de inscripción deberá completar la información correspondiente a esta modalidad e indicar los rubros y montos solicitados. Nota 2: Los soportes para el reembolso deben presentarse dentro del cronograma del comité en el que sea aprobada la propuesta.
Entrada a eventos	Se otorgará un apoyo de hasta COP 5.500.000.	Hay que revisar las condiciones dependiendo del tipo de evento.

El reembolso depende exclusivamente del ICETEX y podrá ser parcial o total, de acuerdo con la validación y cumplimiento de los documentos de legalización presentados. Asimismo, es importante tener en cuenta que este proceso puede tardar hasta cuatro (4) meses contados a partir de la finalización del trámite de legalización.

Una vez efectuado el reembolso, en ambos escenarios —tanto si los gastos fueron asumidos inicialmente por el experto como si fueron cubiertos por la Universidad del Rosario— los recursos serán abonados al centro de costos que indique la unidad académica correspondiente. En los casos en que el experto haya asumido directamente los gastos, la unidad académica será la responsable de gestionar el reembolso a su favor.

En caso de dudas, agradecemos comunicarse con yorley.rodriguez@urosario.edu.co y mariaal.correa@urosario.edu.co.

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