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- Tool kit académico - Preguntas frecuentes
Tool Kit – Académico | Preguntas frecuentes
Registro de asignaturas
Disponible para estudiantes nuevos y antiguos.
Ten presente las fechas para realizar los retiros de asignaturas para aplicar los beneficios académicos y económicos. Recuerda consultar el reglamento de acuerdo a tu perfil estudiantil.
- Consulta de citación para el proceso de registro de asignaturas
- Conformar horarios de clases en catálogo de asignaturas
- Tutorial registro de asignaturas pregrado
- Tutorial registro de asignaturas posgrado
- Reglamento académico pregrado
- Reglamento académico posgrado
- Normativa financiera pregrado
- Normativa financiera posgrado
Retiro de asignaturas pregrado
Ten en cuenta la fecha de grupos cancelados para cada semestre, hasta este día puedes retirar asignaturas con beneficio económico, si quedas con una carga académica en un rango inferior al que pagaste, según normativa financiera.
Podrás solicitar el retiro de una asignatura teórica dentro de las 12 primeras semanas del periodo académico. El retiro de las practicas debe ser autorizado por el Consejo Académico de tu Escuela o Facultad.
Radica tu solicitud por servicios virtuales y CASA UR te brindará respuesta en 3 días hábiles.
A continuación, te indico el paso a paso para realizar la solicitud.
- Ingresar a servicios virtuales https://digital-urosario.bizagi.com/digital/
- Ingresa con usuario (junto al dominio @urosario.edu.co) y contraseña
- Das clic en la parte izquierda donde dice “crear solicitud”
- En tipo de servicio escoges la opción: RETIRO DE ASIGNATURAS
- Reglamento académico pregrado
- Normativa financiera pregrado
Retiro de asignaturas posgrado
Podrás solicitar el retiro de una asignatura dentro de las ocho primeras semanas del período académico en los programas de impartición semestral.
En los programas que se dictan por módulo o por períodos trimestrales, podrás solicitar el retiro de una asignatura antes de que haya transcurrido el 50% del módulo o el período académico trimestral.
Podrás solicitar el retiro de una asignatura teórica dentro de las 12 primeras semanas del periodo académico.
El retiro de las practicas debe ser autorizado por el Consejo Académico de tu Escuela o Facultad.
Radica tu solicitud por servicios virtuales y CASA UR te brindará respuesta en 3 días hábiles
A continuación, te indico el paso a paso para realizar la solicitud.
- Ingresar a servicios virtuales https://digital-urosario.bizagi.com/digital/
- Ingresa con usuario (junto al dominio @urosario.edu.co) y contraseña
- Das clic en la parte izquierda donde dice “crear solicitud”
- En tipo de servicio escoges la opción: RETIRO DE ASIGNATURAS
Estudiante de Regiones
Si eres estudiante proveniente de una región diferente a la sede principal, puedes Gestionar el retiro de asignaturas diligenciando el siguiente formulario: https://forms.office.com/r/ABsZrKTTc0 Recuerda hacerlo dentro de los tiempos establecidos y conforme a las normativas vigentes.
Requisito de Segunda Lengua - Inglés
Recuerda que debes acreditar tu requisito de inglés nivel B1 antes mitad de carrera y el nivel B2 para graduarte de tu programa de pregrado.
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- Ingresa con usuario (junto al dominio @urosario.edu.co) y contraseña
- Das clic en la parte izquierda donde dice “crear solicitud”
- En tipo de servicio escoges la opción: REQUISITO DE IDIOMA
- Normativa de idioma
- Circular normativa 116 VIC – 2021
- Circular normativa 133 VIC – 2021
- Reglamento requisito de idioma 1523
- Normativa financiera pregrado
- Reglamento académico posgrado
Requisito de Tercera lengua
Programas para los que debes acreditar tercera lengua: ciencia política y gobierno, administración de negocios internacionales, relaciones internacionales y finanzas y comercio internacional
Para acreditar tu requisito, debes:
Opción 1:
Aprobar 8 créditos en uno de los siguientes idiomas ofertados por la
Escuela de Ciencias Humanas: alemán, italiano, francés, portugués o
mandarín. Estos créditos se deberán registrar, cursar y aprobar en un
mismo idioma dentro de las asignaturas ofertadas por la Universidad en
estos idiomas.
Opción 2: Acreditar el nivel A2 del Marco Común Europeo de Referencia (MCER) con un examen internacional reconocido por la Universidad en alguno de los siguientes idiomas: alemán, italiano, francés, portugués o mandarín antes de finalizar su programa académico.
Opción 3: Acreditar a través de certificado emitido por los institutos convenio, los niveles aprobados (I-II-III) en alguno de los siguientes idiomas: alemán, italiano, francés, portugués antes de finalizar su programa académico.
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- Ingresa con usuario (junto al dominio @urosario.edu.co) y contraseña
- Das clic en la parte izquierda donde dice “crear solicitud”
- En tipo de servicio escoges la opción: REQUISITO TERCER IDIOMA
- Normativa de idioma
- Circular normativa 116 VIC – 2021
- Reglamento requisito de idioma 1523
- Normativa financiera pregrado
Reserva de cupo o Prórroga
Aplica para estudiantes nuevos y antiguos.
Ten presente que puedes realizar reserva de cupo máximo hasta dos periodos consecutivos, recuerda consultar el reglamento académico.
Debes realizar el siguiente procedimiento para radicar la solicitud:
- Ingresar a servicios virtuales https://digital-urosario.bizagi.com/digital/
- Ingresa con usuario (junto al dominio @urosario.edu.co) y contraseña
- Das clic en la parte izquierda donde dice “crear solicitud”
- En tipo de servicio escoges la opción: RESERVA DE CUPO
- Reglamento académico pregrado
- Reglamento académico posgrado
- Normativa financiera pregrado
- Normativa financiera posgrado
Reintegro por reserva de cupo
Aplica para estudiantes nuevos y antiguos.
Ten presente que debes realizar tu activación de cupo con base en el calendario académico, recuerda consultar el reglamento académico de acuerdo a tu perfil estudiantil.
Debes realizar el siguiente procedimiento para radicar la solicitud:
- Ingresar a servicios virtuales https://digital-urosario.bizagi.com/digital/
- Ingresa con usuario (junto al dominio @urosario.edu.co) y contraseña
- Das clic en la parte izquierda donde dice “crear solicitud”
- En tipo de servicio escoges la opción: ACTIVACIÓN DE CUPO
- Reglamento académico pregrado
- Reglamento académico posgrado
- Normativa financiera pregrado
- Normativa financiera posgrado
Verificaciones de título estudiantes - egresados
Estudiante activo / bloqueado
¿Eres representante de una empresa y necesitas realizar la verificación académica (vinculación) de un estudiante o egresado Rosarista?, te explicamos como hacerlo:
Este proceso aplica sólo si solicitas confirmar estudios de pregrado o posgrado de estudiantes activos en el periodo vigente o que no se han graduado; igualmente se verifican títulos de educación continua y colegio arrayanes activos o egresados:
-
Debes enviar la solicitud de verificación, junto con la autorización
habeas data al siguiente correo:
verificacionesur@urosario.edu.co
*Si la verificación corresponde a un egresado, el proceso es completamente diferente, por favor solicítalo al asesor. - Aproximadamente 1 minuto después de enviar el correo, recibirás una notificación con el número de caso radicado 00XXXXXX.
- En máximo 5 días hábiles recibirás respuesta a tu solicitud a través de correo electrónico.
- Cuando cerremos el caso, recibirás una notificación adicional que te invita a calificar nuestro servicio, por favor ayúdanos a seguir mejorando para ti.
Egresado:
Puedes realizar solicitudes de verificación académica de Egresados únicamente desde nuestro portal web: Ingresando aquí
Siga las instrucciones:
- Aceptar las políticas de uso de la información
- Diligencie el formulario.
- Suba el archivo de autorización que el egresado firma para poder realizar la verificación, se debe hacer clic sobre el botón "Examinar" del formulario.
- Debe subirse un (1) archivo por solicitud.
- El archivo debe ser de formato .PDF o .JPG y el tamaño máximo es de 2 MB.
Tenga en cuenta:
- Una vez radicada su solicitud la Dirección de Egresados cuenta con cinco días hábiles para dar respuesta
- Recuerde radicar tantas veces como títulos del mismo egresado requiera su verificación
- La respuesta se envía desde el correo electrónico de nombre Red Rosarista
- No se da información telefónicamente
Certificaciones
Dependiendo del certificado que requieras, puedes hacer la solicitud a través de las plataformas de SIAR y servicios virtuales Bizagi; en caso, de no encontrar el documento que requieres, contacta a Casa UR para validar si es un documento especial y el trámite se realiza internamente, estos documentos especiales pueden tomar hasta 12 días hábiles en su gestión.
Certificados SIAR
Aplica para estudiantes de Pregrado y Posgrado.
Radica por nuestra plataforma de SIAR tus certificados según tu requerimiento.
Debes realizar el siguiente procedimiento para radicar la solicitud:
- Consulta AQUÍ el catálogo de certificados que puedes solicitar en SIAR.
- Video insructivo para hacer tu solicitud
- Recuerda: El documento se genera automáticamente y llega máximo una hora después al correo institucional.
Certificados servicios virtuales Bizagi
Aplica para estudiantes de Pregrado y Posgrado.
Radica por nuestra plataforma de servicios virtuales Bizagi tus certificados según tu requerimiento.
Debes realizar el siguiente procedimiento para radicar la solicitud:
- Consulta AQUÍ el catálogo de certificados que puedes solicitar en Servicios Virtuales Bizagi.
- Al enviar tu solicitud, se crea un caso numérico con las letras iniciales SL-… para hacerle seguimiento al mismo.
- Sigue estás instrucciones para crear tu solicitud:
- Ingresar a servicios virtuales https://digital-urosario.bizagi.com/digital/
- Ingresa con usuario (junto al dominio @urosario.edu.co) y contraseña
- Das clic en la parte izquierda donde dice “crear solicitud”
- En tipo de servicio escoges la opción: SOLICITUD DE CERTIFICADOS
- Eliges el tipo de certificado, diligencias el formulario y envías la solicitud.
- Por favor ten en cuenta que, si seleccionas "envío por correo electrónico", se enviará con firma digital válida al correo institucional, si requieres firma original para recoger el documento físico en CASA UR, por favor aclararlo en el campo de observaciones.
Excusas y supletorios
Tipo de usuario: Pregrado y posgrado
Por favor revisar los criterios establecidos para definir las justas causas de inasistencia en actividades académicas y evaluaciones, según lo indicado en las circulares normativas, que abordan criterios especiales y exclusiones para el pago de supletorios.
Debes realizar el siguiente procedimiento para radicar la solicitud:
- Ingresar a servicios virtuales https://digital-urosario.bizagi.com/digital/
- Ingresa con usuario (junto al dominio @urosario.edu.co) y contraseña
- Das clic en la parte izquierda donde dice “crear solicitud”
- En tipo de servicio escoges la opción: EXCUSAS Y SUPLETORIOS
NOTA: Luego de que la incapacidad termine, cuentas con 5 días hábiles para insertar el caso de excusa y/o supletorio. Recuerda que el tiempo de respuesta es de 5 días hábiles
FORMAS DE PAGO SUPLETORIO
Las formas de pago de SUPLETORIO son las siguientes:
- Pago en línea dentro del caso aprobado en BIZAGI
- Pago en caja de la universidad, adjuntando el recibo dentro del caso aprobado en BIZAGI
Estudiante de Regiones:
Si eres estudiante proveniente de una región diferente a la sede principal, puedes presentar tu excusa diligenciando el siguiente formulario AQUÍ
Recuerda hacerlo dentro de los tiempos establecidos y conforme a las normativas vigentes.
Consulta los instructivos en los botones que te guiarán en los procesos relacionados a excusas y supletorios.
- Circular normativa 164 VIC – 2023
- Circular normativa 165 SIND – 2023
- Reglamento académico pregrado
- Reglamento académico posgrado
Modificación reglamento Excusas y Supletorios / Decreto rectoral no. 1837 | 29 de noviembre de 2024 Cómo radicar solicitud Cómo subsanar solicitudCómo pagar supletorio
Carné digital
Disponible en nuestra App URosario.
Recuerda generar tu carné por nuestra App URosario disponible en las plataformas Google Play y App Store.
Los servicios que te ofrece el carné son los siguientes:
- Préstamo de material en Biblioteca.
- Préstamos de portátiles en salas de informática.
- Préstamo de equipos audiovisuales.
- Acceso a Servicios de la decanatura del Medio Universitario.
- Consulta el instructivo del carné virtual.
Líneas de atención Escuelas y Facultades
Facultad de Jurisprudencia
Canales de atención:
https://urosario.zoom.us/my/secretariaacademica.juris
Los horarios de atención de Posgrado:
- Lunes y viernes: 10:00 a.m. a 12:00 p.m.
- Miercoles y Jueves: 2:00 p.m. a 4:00 p.m.
Los horarios de atención de Pregrado:
- Miercoles: 12:00 p.m. - 4:00 p.m.
- Viernes: 10:00 a.m. - 12:00 p.m.
Escuela de Medicina y Ciencias de la Salud
Canales de atención:
PREGRADO Y POSGRADO:
- Atención sala Zoom EMCS:
- Lunes a viernes de 8:00 am a 12:00m y de 1:00 a 3:00pm https://urosario.zoom.us/j/91611593381
- Correo de la Secretaría Académica:
- sac.emcs@urosario.edu.co
- Atención presencial:
- Sede Quinta de Mutis - Casa de Posgrados Calle 63D No. 24-48, de lunes a viernes de 7:00 am a 3:30 pm
Escuela de Administración
Canales de atención:
Correo de la Secretaría Académica:
- Pregrados: sac.adminpre@urosario.edu.co
- Director programa pregrado: marthac.lozano@urosario.edu.co
- Posgrados: sacposgradosadmon@urosario.edu.co
- Director programa posgrado: diegofe.arias@urosario.edu.co
• Horario de atención SAC pregrado - posgrado:
Atención virtual:
- Miércoles de cada semana, 8:00 am a 12:00m. y 2:00 pm a 5:00 pm
- Enlace Zoom: https://urosario.zoom.us/j/82176525527
Atención presencial:
- Horario de 7:00 am a 4:00 pm, Sede de Innovación, Emprendimiento y Creación - Norte // Secretaría Académica Pregrado - Módulo C
Facultad de Economía
Canales de atención:
PREGRADO Y POSGRADO:
- Atención presencial: Lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm en oficina 101 de la casa Buhardilla (Calle 12C # 4 – 76)
- Atención telefónica: 6012970200 extensiones 3794 y 4115
- Correo electrónico: saeconomia@urosario.edu.co
- Enlace Zoom de facultad: https://urosario.zoom.us/j/9624777792 La atención será los martes y jueves de 2:00 a 3:00 p.m.
Facultad de Creación
Canales de atención:
PREGRADO Y POSGRADO:
- Atención presencial: Atención presencial: Edificio Cabal Carrera 6 # 12C - 16 Piso 2 | lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m.
- Correo de la Secretaría Académica: sac.facrea@urosario.edu.co
-
Zoom: Se debe solicitar cita a través de los
siguientes correos:
Programas artes, arquitectura, diseño, creación: luis.nino@urosario.edu.co
Programa teatro musical: lida.castro@urosario.edu.co
Facultad de Estudios Internacionales, Políticos y Urbanos (FEIPU)
Canales de atención:
Atención presencial: Edificio Santafé, Oficina 201 | Lunes a Viernes 7:00 am a 4:00 pm
Pregrado:
- Correo electrónico: pregradosfcpgri@urosario.edu.co
-
Enlace Zoom de Pregrado: https://urosario.zoom.us/my/secfeipu
La atención será los miércoles de 8:00 am a 1:00 pm
Posgrado:
- Correo electrónico: posgradosfacpgri@urosario.edu.co
- WhatsApp: 3134634829 (Lunes a Viernes 7:00 am a 4:00 pm)
-
Enlace Zoom de Posgrado: https://urosario.zoom.us/my/secfeipu
La atención será los martes de 8:00 am a 12:00 m y jueves de 1:00 pm a 4:00 pm
Escuela de Ciencias Humanas
Canales de atención:
PREGRADO Y POSGRADO:
- Correo de la Secretaría Académica: sa.humanas@urosario.edu.co
-
Atención telefónica: 2970200
o Extensiones: Pregrado 3816 y 3809 | Posgrado: 3844 - Atención presencial: Lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm en el edificio Santafé, piso 5 oficina 520
Escuela de Ciencias e Ingeniería
Escuela de Ingeniería, Ciencia y Tecnología
Canales de atención:
- Correo de la Secretaría Académica: sac.eict@urosario.edu.co
- Coordinadora de programas: jeimy.saenz@urosario.edu.co
Atención presencial:
Sede Claustro
- Edificio Cabal, piso 5. Carrera 6 # 12C - 16
- Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.
Sede Quinta de Mutis
- Casa de Ciencias Naturales. Carrera 26 # 63B - 48
- Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m
Zoom:
Se debe solicitar cita a través de los siguientes correos:
- Auxiliar de Servicios Académicos sandram.chavez@urosario.edu.co
- Secretario Académico juanp.reina@urosario.edu.co
Facultad de Ciencias Naturales
Canales de atención:
Atención presencial:
- Lunes a viernes de 7:00 am a 1:00 pm y de 2:00 pm a 4:00 pm en Carrera 26 # 63B-48, primer piso Casa de Ciencias Naturales (Quinta de Mutis)
Correos electrónicos
- Secretario Académico juanp.reina@urosario.edu.co
- Auxiliar de Servicios Académicos sandram.chavez@urosario.edu.co
Ceremonias de grado
Inscripción a ceremonia de grado
Para realizar la inscripción a ceremonia de grado debes hacer el siguiente paso a paso:
- Ingresar al siguiente AQUÍ
- Clic en Inscripción a Ceremonia de Grado dependiendo si es grado público o privado
- Clic en Inscríbete y seleccionas la Facultad o Escuela que corresponde
- Dependiendo de tu facultad, diligencia el formulario o sigue las instrucciones que se indican en cada caso.
Nota: Compartimos el link en el cual encontrará información referente a las ceremonias públicas
Pago de ceremonia de grado
Debes realizar el siguiente procedimiento para realizar el pago:
Nota: - En dado caso que hayas intentado el PAGO EN
LÍNEA, pero ocurra un ERROR EN EL PAGO por favor ingresar nuevamente
a INBOX en la plataforma BIZAGI selecciona el botón verde Mostrar
URL para pagos o selecciona el # del caso y luego da clic en el
cuadro café “CONFIRMAR PAGO” (al lado inferior derecho). Esto para
que el sistema tome el error y te permita intentar nuevamente el
pago.
- Si seleccionas pago con CUPÓN – BANCO tienes 3 días para realizar
el pago, pero si por algún motivo decides cambiar la forma de pago
(en línea o caja) NO es posible si no se ha vencido el recibo,
únicamente después de estos 3 días.
- Si deseas pagar en TIENDA ROSARISTA, no debes llevar ningún
recibo, únicamente realizas el pago con tu número de documento y
adjuntas el soporte al caso por la opción pago en “CAJA”
- Ingresar a servicios virtuales AQUÍ
- Ingresa con usuario (nombre.apellido con el dominio @urosario.edu.co) y contraseña
- Das clic en INBOX
- Das doble clic en el caso que te aparece (SL-XXX)
- Das clic en “realizar el pago”
-
Selecciona la forma de pago deseada y sigue las indicaciones de
la plataforma:
- En línea (electrónico)
- Con Cupón (banco)
- Caja (Tienda rosarista)
Certificados Egresados
Certificado para egresados
Disponible para egresados de pregrado y posgrado.
Dependiendo del certificado que requieras, puedes hacer la solicitud a través de las plataformas de la plataforma de SIAR (Sistema de Información Académica Rosarista) o y servicios virtuales Bizagi, si eres egresado después del 2011 y tienes tu pasaporte virtual activo.
A continuación, te mencionamos los certificados más comunes que puedes solicitar. Sin embargo, tenemos más opciones para ti.
- Certificado de notas
- Certificado de título obtenido
- Certificado de notas con Syllabus
- Contenidos programáticos
Certificados SIAR
Aplica para egresados de pregrado y posgrado
Radica por nuestra plataforma de SIAR
tus certificados según tu requerimiento.
Debes realizar el siguiente procedimiento para radicar la solicitud:
- Consulta AQUÍ el catálogo de certificados que puedes solicitar en SIAR.
- Video instructivo para hacer tu solicitud https://www.youtube.com/watch?v=AudvSldFCN0
- Recuerda: El documento se genera automáticamente y llega máximo una hora después al correo institucional.
Certificados servicios virtuales Bizagi
Aplica para egresados de pregrado y posgrado
Radica por nuestra plataforma de servicios virtuales Bizagi tus certificados según tu requerimiento.
Debes realizar el siguiente procedimiento para radicar la solicitud:
- Consulta AQUÍel catálogo de certificados que puedes solicitar en Servicios Virtuales Bizagi.
- Al enviar tu solicitud, se crea un caso numérico con las letras iniciales SL-… para hacerle seguimiento al mismo.
-
Sigue estás instrucciones para crear tu solicitud:
- Ingresar a servicios virtuales https://digital-urosario.bizagi.com/digital/
- Das clic en la parte izquierda donde dice “crear solicitud”
- En tipo de servicio escoges la opción: SOLICITUD DE CERTIFICADOS
- Eliges el tipo de certificado, diligencias el formulario y envías la solicitud.
- Por favor ten en cuenta que, si seleccionas "envío por correo electrónico", se enviará con firma digital válida al correo institucional, si requieres firma original para recoger el documento físico en CASA UR, por favor aclararlo en el campo de observaciones.
Ten presente que, si te graduaste antes del 2011, debes comunicarte con los canales de atención de CasaUR donde te acompañarán en la solicitud de certificados.
Verificación de título
A través de este servicio podrás verificar información del título de nuestros egresados. No se generará certificado alguno, solo la confirmación de los datos de grado de nuestros estudiantes. Para radicar la solicitud sigue estos pasos:
- Ingresa al formulario de verificación dando clic aquí. AQUÍ
- Diligencia los datos de la entidad que requiere validar el titulo y los datos del egresado.
- Recuerda que es indispensable adjuntar la autorización de tratamiento de datos personales del egresado a quien se le hará la verificación de titulo
En un periodo de máximo 5 días tanto a la entidad solicitante como al egresado se le enviará la información referente a la validación gestionada.