El Colegio Elector presenta su rendición de cuentas sobre el proceso de Elección de Rector(a)

El Colegio Elector de la Universidad del Rosario, conformado por los Consiliarios y los Colegiales de Número presentó la gestión y las acciones desarrolladas en el proceso de elección del nuevo(a) Rector(a). Este informe detalla los pasos dados en un proceso que por primera vez permitió la participación de la Comunidad Rosarista.

1. Datos relevantes del proceso de elección de Rector (a)

• 47 sesiones ordinarias y extraordinarias.
• 24 reuniones con actores de la Comunidad Rosarista.
• 9 reuniones con expertos en educación superior y equipos técnicos en planeación y comunicaciones.
• 1 estudio sobre tendencias de la educación superior y perfiles comparados de rectores en Colombia y América Latina.
• 21 grupos de voceros de la comunidad reconocidos por el Colegio Elector.
• 191 aportes de la comunidad en la construcción del perfil de Rector(a).
• 75 preguntas formuladas por la comunidad para las entrevistas a los candidatos a Rector(a).
• Revisión de hojas de vida de 34 candidatos postulados. 
• Realización de entrevistas a seis (6) candidatos finalistas.

2. Creación de mecanismos de transparencia y publicidad:

• Creación de correo electrónico del Colegio Elector.
• Creación del sitio web del Colegio Elector.
• Publicación de comunicados institucionales.
• Divulgación de los informes del Colegio Elector
• Realización de rendiciones de cuentas y diálogos con voceros de la comunidad y publicación de la lista de 6 candidatos finalistas.
• Expedición de Reglamento Interno del Colegio Elector el 22 de junio de 2024.

3. Inicio del proceso de elección de Rector(a) por parte del Colegio Elector.

• Convocatoria del Rector encargado mediante Decreto No. 1826 del 29 de abril de 2024.
• Instalación del Colegio Elector, designación del Presidente y Secretario y fijación de cronograma el 31 de abril de 2024.
• Conformación del Colegio Elector: inicialmente con 4 Consiliarios, luego 3 por renuncia de una de las miembros y con 15 Colegiales de Número.

4. Apertura de la metodología del proceso electoral (Junio 2024)

• Comunicación sobre las etapas: instalación, definición de metodología, perfil y mecanismos de participación, deliberación interna y elección pública.
• Recepción de 21 propuestas de la comunidad.
• Jornada con los proponentes de las ideas para metodologías, en la Sede Quinta de Mutis (21 de junio). El Colegio Elector evaluó estas propuestas y acogió 3 mecanismos de participación:
  • Definición de la metodología: vía correos electrónicos y encuentros.
  • Construcción colectiva del perfil: vía encuesta.
  • Postulación pública de candidaturas: abierta para toda la comunidad.
  • Posteriormente se incorporó la recepción de preguntas para las entrevistas.

5. Proceso de referenciación (Julio 2024)

• Análisis de diez (10) universidades pares en Colombia y América Latina.
• Análisis de los perfiles de sus 3 últimos rectores en las universidades pares.
• Análisis de las tendencias de la educación superior (Informe elaborado por la Dirección de Planeación y Efectividad Institucional de la Universidad y disponible para consulta de la comunidad en el sitio web del Colegio Elector).

6. Reuniones con expertos en educación superior (Julio 2024) 

• Asesoría jurídica: doctor Jaime Cataño y doctor Germán Villegas.
• Posicionamiento y visibilidad: doctor Luis Enrique Orozco Silva.
• Tendencias de la educación superior y contexto nacional: doctor Rodrigo Uprimny.
• Gobierno Universitario: doctor José Manuel Restrepo.
• Finanzas universitarias: doctor Hernán Herrera.

7. Recepción de propuestas para la construcción del perfil (Julio 2024)

• Creación de encuesta disponible durante la última semana de julio.
• Diseño del perfil con base en los insumos de expertos, los miembros del Colegio Elector y la comunidad en 4 líneas: capacidad gerencial y visión estratégica, cohesión y diálogo, reputación y reconocimiento, y Gobierno Rosarista.

8. Postulación de candidatos(as) (Agosto 2024)

• Apertura de la plataforma para la postulación libremente por parte de la comunidad de candidatos(as) para consideración del Colegio Elector (hasta el 25 de agosto)
• Recepción de 34 candidaturas, que fueron todas evaluadas a la luz de los criterios del perfil de Rector(a).
• Revisión de las hojas de vida propuestas, una por una, deliberación sobre los perfiles contrastados con las necesidades de la Universidad y el perfil definido.
• Realización de indagaciones sobre la información académica, los antecedentes judiciales y disciplinarios y las experiencias previas de los candidatos(as).
• Votación para definición de los finalistas (6).

9. Reuniones de seguimiento:

• Reuniones con Voceros de la comunidad.
• Reuniones con Consejos Estudiantiles.
• Reuniones con Colegio de Abogados y Asociación Rosarista.
• Revisión del informe del Ministerio de Educación Nacional del mes de abril.

10. Formulario para la recepción de preguntas a realizar a los candidatos(as) (Agosto y septiembre 2024)

• Recepción de 75 preguntas para las entrevistas a candidatos(as) por parte de la comunidad, que sumadas a las elaboradas por el Colegio Elector consolidaron una batería de 94 preguntas.
• Construcción del banco de preguntas que fue planteado a los/las candidatos(as) finalistas de manera aleatoria en sesiones de 1 hora y 15 minutos, con la participación de todos los miembros.
• Temas incluidos en el banco de preguntas:
  • Tendencias de la educación superior y entorno nacional.
  • Actividades misionales: docencia, investigación y extensión.
  • Estrategias financieras y administrativas.
  • Reputación y visibilidad.
  • Gobierno Universitario.
  • Espíritu Rosarista.
  • Asuntos personales.

11. Realización de entrevistas a los candidatos finalistas (Septiembre y octubre 2024)

• Antonio Agustín Aljure Salame.
• Germán Alberto Bula Escobar.
• Ana Isabel Gómez Córdoba.
• Marta Elena Penen Lastra.
• Javier Ricardo Vásquez Herrera.
• Marta Juanita Villaveces Niño.

12. Deliberación de candidatos(as)

• La semana siguiente a las entrevistas el Colegio Elector consideró los nombres, a la luz de los criterios fijados en el perfil y el desempeño global de las entrevistas realizadas.
• El 4 de octubre, se solicita a la Secretaría General realizar la convocatoria a la elección pública de Rector(a), extendiendo la invitación a toda la comunidad.
• El 7 de octubre el Colegio Elector socializa con la comunidad la lista de nombres finalistas.

13. Posesión del nuevo Rector (a) periodo 2024-2026

• El 24 de octubre, día de la Virgen de la Bordadita, Patrona del Colegio Mayor, se llevará a cabo el acto de posesión de Rector(a).

14. Motivos para mantener la confidencialidad durante el proceso:

• Discusión jurídica sobre el alcance del secreto impuesto por el Acuerdo 264 de 2018.
• Protección de las situaciones laborales de los postulados.
• Protección de la integridad de las deliberaciones internas del Colegio Elector.
• Finalmente, se socializan los nombres para cumplir con el principio de transparencia.