Objetivos del Área
Gestión integral de información
Realizar la gestión integral de la información en los diversos sistemas y tecnologías informáticas de la Universidad con el fin de asegurar que la información esté disponible de acuerdo a los niveles de autorización establecidos.
Transformación de los datos
Fortalecer las capacidades tecnológicas de transformación de los datos en información relevante, confiable, oportuna que apoye de manera efectiva los procesos para la toma de decisiones en la universidad
La gestión de contenidos y en general la administración de la página web institucional está centrada en la Dirección de Tecnología, Informática y Comunicaciones, teniendo como referencia los lineamientos establecidos por la universidad en materia identidad de marca, protección de datos personales y propiedad intelectual, así como de las últimas tendencias en diseño, usabilidad y experiencia de usuario.
Nuestros Servicios
Fuentes de Datos
- Internos
- Externos
- Estructurados
- No estructurados
- Semi estructurados
Capa de almacenamiento
- Adquisición de datos
- Bodega de datos
- Modelamiento de datos
Capa de procesamiento y análisis
- Procesamiento de información
- Analítica
- PNL
Capa de utilización
- Visualizadores
- Power BI
- Shiny
- Excel
Arquitectura de Información – On Premise:
1. Capa de Operación
Preparación de fuentes de información
- Universitas
- Queryx
- Pure
- SalesForce
- MoveOn
- HiveBryte
- Deserción
- Hábitat
- Extensión
- Históricos
2. Capa de Extracción
Zona de aterrizaje de la información
- Sincronía con capa de operación
- Cargues periódicos desde la capa de operación
3. Capa de Transformación
Información histórica, consolidada
- Agrupamiento de información
- Homologaciones - calculos
- Verificación de inconsistencias
- Validación de calidad de datos:
- Validez
- Integridad
- Nulidad
4. Capa de explotación o bodega
Información para uso
- Información histórica
- Reglas de negocio
- Verificación de Operandos
5. Modelo tabular y/o dimensional
Tomar los datos de la bodega y ubicarlos en memoria
- Estructuras Bidimensionales
- Cubo de información con sus dimensiones
- Metadatos para autoconsumo
- Reportes
6. Power BI
Información lista para ser consumida
- Integraciones
- Indicadores estratégicos
- Formatos regulatorios
- Información para utoconsumo
- Reportes
Arquitectura de Información – On Cloud:
Proveedor: Microsoft
Datos Inteligentes – Sistema Integral de Información 1.0
Descripción: Único punto de verdad para generación de indicadores acorde con las definiciones estratégicas de la universidad para rendición de cuentas y apoyo en la toma de decisiones institucionales.
Usuarios Líderes: DPEI
Proveedor: SETI
Costo Mensual: Soporte interno
Promedio visitas: 132 mensual
Link: https://uredu.sharepoint.com/dinamorg/Paginas/Sistema-Integrado-de-Informaci%c3%b3n.aspx
Datos Inteligentes – Tableros Financieros
Descripción: Contar con un modelo flexible y sostenible de información financiera que permita realizar análisis generales y detallados de información financiera acorde al sistema S4hana.
Usuarios Líderes: Dirección de Planeación Financiera
Proveedor: EPIUSE
Costo Mensual: Soporte interno
Promedio visitas: 32 mensual
Link: http://srvbisql02/Reports/powerbi/TABLEROS%20FINANCIEROS/2%20Estado%20de%20Resultados
Datos Inteligentes – Tableros DMU
Descripción: Generación de los indicadores a partir de las diferentes actividades realizadas por la Decanatura del Medio Universitario obteniendo resultados que permitan el análisis de la usabilidad, calidad y cobertura del servicio
Usuarios Líderes: Decanatura del Medio Universitario
Proveedor: Desarrollado en Casa
Costo Mensual: Soporte interno
Promedio visitas: 25 mensual
Modelo de Selección de Personal
Descripción: Apoyar el proceso de selección de personal, a través de herramientas de última generación que faciliten el trabajo colaborativo para tener diferentes perspectivas de análisis.
Usuarios Líderes: Gestión Humana
Proveedor: Desarrollado en Casa
Costo Mensual: Soporte interno
Promedio visitas: 17 mensual
Histórico de Estudiantes
Descripción: Generar una base de información consolidada histórica que contenga todos los posibles estados de un estudiante (Matriculados, Graduados, Con Bloqueos, Homologaciones) por periodo académico, para el calculo de la deserción en la dirección de estudiantes.
Usuarios Líderes: DEPE
Proveedor: Desarrollado en Casa
Costo Mensual: Soporte interno
Promedio visitas: 17 mensual
Reportes SNIES
Descripción: Generar las sábanas de información de admitidos y matriculados para reportar oportunamente al Ministerio de Educación Nacional.
Usuarios Líderes: DPEI
Proveedor: Desarrollado en Casa
Costo Mensual: Soporte interno
Promedio visitas: 78 mensual
Modelo BI CASA UR
Descripción: Realizar la extracción y consolidación de información producida en los diferentes canales de atención de CASA UR, la cual será insumo para la construcción de informes diarios, indicadores y análisis estratégicos que permitan mejorar la experiencia de los usuarios, medir la productividad y apoyar la toma de decisiones.
Usuarios Líderes: Casa UR
Proveedor: Desarrollado en Casa
Costo Mensual: Soporte interno
Promedio visitas: 125 mensual
Link: Cadena de conexión
– Métricas de Uso DITIC
Descripción: Mostrar la métricas de usabilidad de los servicios y aplicaciones de la Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones.
Usuarios Líderes: DITIC
Proveedor: Desarrollado en Casa
Costo Mensual: Soporte interno
Promedio visitas: 32 mensual
Gobierno de datos e información
Descripción: Proveer los lineamientos y supervisión de la gestión de datos mediante una serie de decisiones sobre los datos considerando las necesidades de la universidad. Habilitar a la universidad para gestionar los dato como un activo, definir, aprobar, comunicar e implementar principios, políticas, procedimientos, roles y responsabilidades.
- 1. Diagnostico
- 2. Modelado
- 3. Desliegue
- Profesores: 18/36
- Estudiantes: Admisión, Prospección, Admisión 0/167
- Programas: 21/37
Indicadores del Área – Requerimientos Implementados
